Préparer son voyage au long cours

La Todo list pour s’organiser au mieux

 

Un maître mot : se donner suffisamment de temps pour ne pas être bousculé au dernier moment et pour répartir les dépenses sur une période confortable. Malgré tout, comme le dit si bien Sabrina qui part avec sa famille pour un an « on ne peut pas tout calculer et tout maîtriser ».

Checklist

Voici la liste que nous avons gardée sous le coude pendant un an et qui nous a été bien utile. Elle pourra peut être vous rendre service si vous préparez une grande aventure…

8 mois avant

 Préparer votre employeur à votre future demande de Congé sabbatique 
Rencontrer les enseignants de votre enfant pour les informer du projet
 Prendre RdV à la Clinique Voyageurs pour différents vaccins et conseils (pensez à votre foie, échelonnez vos vaccins)
Prévoir les RdV médicaux à longue échéance tels que ophtalmo, gynéco, cardio… (Dans la famille Tamalou, je voudrais…)
Renouvellement des passeports (doivent être encore valides au moins 6 mois après votre retour)
Billets d’avions devis et choix (en règle générale, plus on s’y prend tôt, moins c’est cher)
► Assurance Voyage (devis)
► Permis de conduire international 
► Sac à dos (vérifier les exigences des différentes compagnies en matière de bagages cabine + soute)  chaussures et vêtements spécifiques adultes 
► Guides de voyages (version numérique pour les plus gros) Nous avons opté pour la version minimaliste du Petit Futé et avons lu les « pavés » avant
► Guides de conversations dans les différentes langues (clin d’oeil à N&N&Surprise pour leur précieux coup de main)
 Prévoir qui fera quoi pendant votre absence – Animaux, plantes, courrier, banque, impôts, élections… (Merci à Valérie et Didier, Valérie², Rémi, Christian et Zaza, Nadège, Sylvie…et à tous ceux que j’ai oublié)
 Budgéter réservation hôtel des grandes villes (aéroport où vous transiterez) en fonction des périodes : les vacances scolaires sont plus chargées par exemple, donc c’est plus cher, anticipez !
 

2 mois avant

 Choisir et payer Assurance Voyage
Obtenir les visas obligatoires avant le départ (exemple Chine) + ESTA pour USA et ETA pour Australie (obtention et paiement par internet)
Envoyer Courrier Employeurs pour votre congé, cette fois c’est la bonne 😉
Envoyer Courrier Académie pour informer de la déscolarisation de votre enfant
RdV Dentiste/Généraliste…
Trousse médicale + traitement régulier (scan de vos ordonnances)
Prévoir une 2ème paire de lunettes (+ lentilles si nécessaire)
Préparer le carnet de voyage enfant
Inscription à ARIANE (Ministère des Affaires Étrangères)
Demander attestations des cartes bancaires (Visa, Mastercard…) pour les locations de voitures
Réserver billets de trains jusqu’à l’aéroport
Passer au Photomaton (10 photos/personnes) pour visa, pass visiteur, etc,
Préparer petit album photos de famille / amis / école / paysages / maison…
Bracelet identité ou Tour de cou pour enfant avec N° de tel et adresse (ça rassure)
 

1 mois avant (et moins)

Sac à dos + vêtements et chaussures spécifiques enfant (ne pas acheter trop tôt, les enfants grandissent vite)
Apprendre quelques mots du 1er pays
Choisir 1 ou 2 livres de lecture pour chacun (Kindle peut être mais nous n’avons pas fait ce choix)
Préparer le cartable nomade pour votre enfant (cahiers, trousse, manuels…)
Vérifier les réservations de vos billets d’avions (horaires, terminaux…)
RDV banque pour gestion des frais à l’étranger* + augmentation plafonds CB et achats devises 1er pays (attention certaines banques ne fournissent plus ce service !)
Réservation hôtels 1ères nuits
Préparer les sacs à dos (peser, défaire, refaire, re-peser…)
Envoi sur boîte mail du scan de TOUS les documents importants (Passeport, Permis de conduire National + International, factures ordi et appareils photos etc)
Sauvegarde sur clé USB également + photocopies papiers identités plastifiées (pour location vélo en Asie par exemple)
Scan de RIB pour demande de remboursements éventuels Assurance voyage + RIB papier à emporter
Commencer une Cure de vitamines (grosse préparation = grosse fatigue… Vivement le départ !)
Achat snacking non périssable pour longues attentes à l’aéroport 
Étiquettes (nom, prénom, adresse, tel) pour chaque sac + cartable nomade
Stopper TOUS les abonnements en France (garder éventuellement 1 opérateur téléphonique si vous souhaitez conserver votre numéro)
Mettre l’assurance auto en sommeil
Faire une demande de réexpédition du courrier par La Poste (possible sur internet = 40€/6mois) si personne ne peut gérer votre courrier
 
►►►►►► P A R T I R et se laisser porter… ENFIN !!!

* Nous avons souscrit à l’option Jazz de la Société Générale qui permet une exonération des paiements et retraits dans tous les pays du monde.

 

Version imprimable de la Todo list en cliquant sur l’image ▼

Check todolist

Nous avons sans doute oublié des éléments, n’hésitez pas à laisser un commentaire juste en dessous.

Bons préparatifs et surtout BON VOYAGE

World 2

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4 réflexions sur “Préparer son voyage au long cours

    • Merci pour ton commentaire Alexia. J’espère que l’on se croisera en Asie ou au Costa Rica. Bon courage pour les préparatifs, partie importante mais tellement sympa. Et une fois que les sacs sont bouclés, on a qu’une hâte c’est de s’envoler…

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